Näitä maksu- ja peruutusehtoja sovelletaan ryhmämatkoihin ja ryhmävarauksiin, joiden yhteydessä ehdot on annettu.
Matkan kokonaishinta muodostuu varaushetkellä annetusta arvioidusta kokonaishinnasta sekä myöhemmin vahvistettavasta lopullisesta hinnasta.
Lopullinen hinta vahvistuu, kun matkustajien kokonaismäärä, lisäpalvelut ja alle 16-vuotiaiden matkustajien määrä ovat tiedossa.
Maksut suoritetaan varausvahvistuksessa ilmoitetuille maksutiedoille.
Maksukäytäntö riippuu siitä, kuinka monta päivää matkan alkuun on varaushetkellä.
Varausmaksu on 10 % matkan arvioidusta kokonaishinnasta.
Varausmaksu erääntyy maksettavaksi 14 päivän kuluessa varauksen vahvistamisesta.
Loppumaksu on lopullinen hinta vähennettynä varausmaksulla.
Loppumaksu erääntyy maksettavaksi 30 päivää ennen matkan alkua.
Peruutusmaksu määräytyy peruutushetken mukaan:
31 päivää tai enemmän ennen matkan alkua: peruutusmaksu = varausmaksu (10 %)
30–15 päivää ennen matkan alkua: peruutusmaksu = 50 % matkan hinnasta
14 päivää tai vähemmän ennen matkan alkua (tai lähtöpäivänä): peruutusmaksu = 100 % matkan hinnasta
Ryhmävarauksessa ei peritä erillistä varausmaksua.
Varaus maksetaan yhdellä maksulla (loppumaksu).
Loppumaksu erääntyy maksettavaksi 30 päivää ennen matkan alkua, ellei matkan alkuun ole alle 30 päivää (tällöin loppumaksu erääntyy heti).
Loppumaksu perustuu matkan lopulliseen hintaan tai, ellei sitä ole vielä vahvistettu, arvioituun kokonaishintaan.
Peruutusmaksu määräytyy peruutushetken mukaan:
31 päivää tai enemmän ennen matkan alkua: peruutusmaksu = 10 % matkan hinnasta
30–15 päivää ennen matkan alkua: peruutusmaksu = 50 % matkan hinnasta
14 päivää tai vähemmän ennen matkan alkua (tai lähtöpäivänä): peruutusmaksu = 100 % matkan hinnasta
Peruutus on tehtävä digitaalisen varaustyökalun kautta.
Peruutus katsotaan tehdyksi sinä päivänä, kun peruutusilmoitus on vastaanotettu.
Peruutusmaksu lasketaan matkan hinnasta:
vahvistetusta lopullisesta hinnasta, tai
jos lopullista hintaa ei ole vielä vahvistettu, varaushetken arvioidusta kokonaishinnasta.
Arvioituun kokonaishintaan ja siitä johdettuihin maksuihin voi tulla muutoksia riippuen:
lopullisesta lähtijämäärästä,
lisäpalveluista,
alennuksista tai erityistarjouksista.
Mahdolliset muutokset huomioidaan ennen loppumaksun erääntymistä.
Näitä maksu- ja peruutusehtoja sovelletaan ainoastaan maksamiseen ja peruuttamiseen.
Muilta osin sovelletaan IMT:n:
yleisiä matkapakettiehtoja:
lisä- ja erityisehtoja:
Nämä maksu- ja peruutusehdot tulevat voimaan, kun ryhmävaraus on vahvistettu.
